为加强航海图书和航海教学资料的管理，提高航海图书及航海教学资料的使用效率，提升航海教学水平和质量，满足学生实操训练的要求，特制定本办法。

第一条 原版海图及航海资料（作为馆藏文献）根据航海教学和使用需要，由使用部门提出购买申请，由图书馆负责购买并保存。如需使用，按照图书借阅程序及要求办理。

第二条 复印的航海教学资料分为学生学习辅助资料和教师教学辅助资料。学生学习辅助资料即为学生考试和练习使用的复印海图，使用期限一般为三届学生，由使用者支付费用；教师教学辅助资料即教师教学用的复印航海资料，使用年限一般为八至十年，由学院教学经费支付。

（一）学生学习辅助资料的复印海图（作为教材），管理流程为：

1.使用部门根据教学安排和考试需要，填写《学生教材采购审批表》，经教务处批准后，交由图书馆采购。

2.图书馆依照所需海图的要求进行采购，海图采购完成后制作《学生教材发放明细表》，由使用部门领取海图并签字。

3.使用部门将使用海图学生人数提供给图书馆，图书馆根据印刷海图费用及使用学生人数计算生均费用，制作《学生用海图生均费用表》经使用部门负责人、图书馆馆长签字后，双方存档。

4.图书馆根据《学生用海图生均费用表》中生均费用标准从相关学生教材费中扣除该费用。

5.使用部门有专人负责海图的领用和保管。

（二） 教师教学辅助的复印航海资料（作为教材），管理流程为：

1．使用部门根据教学需要，填写《教师教材采购审批表》，经教务处批准后，交由图书馆汇总。

2．图书馆依照所需资料的要求进行采购，并组织对采购到的资料进行验收、入库。

3．图书馆填写《教师教材发放明细表》，由使用部门到图书馆领取并签字。

4．航海教学资料达到报废年限或报废程度，由使用部门填写《报废图书、教材审批单》，与需报废资料一起交至图书馆，再申请新资料。

5．图书馆汇总航海教学资料使用情况，视报废资料损毁程度做相应处理。

第三条 对外培训使用的海图及航海教学资料，图书馆依照在校生海图使用管理流程提供海图复印服务，费用按照培训班人数的生均实际发生额，由使用部门从培训经费中列支。

附件：1.学生用海图征订发放流程图

      2.教师用航海教学资料征订发放流程图