第一条 为满足学院各系部教育、教学及科研的要求，图书馆可在有需求的部门设立资料分馆，将所需的专业图书、教辅资料等划分到相关系部进行使用和管理。

第二条 各系部根据需求情况提出建立分馆申请，申请内容包括：图书资料内容、图书数量、存放地点、管理人员等。

第三条 经图书馆审核后，批准建立资料分馆。

第四条 经批准后，采编人员协助系部挑选所需资料，进行系统调拨。

第五条 图书馆采编人员将已调拨的资料打印出明细表，双方清点、确认后，办理交接手续，相关负责人签字盖章。

第六条 在完成交接手续后，该批资料进入该系部资料分馆，由所在系部保管、使用，系部负责资料使用的统计与汇总工作。

第七条 图书馆每年12月份对分馆资料进行一次核查，汇总、统计各分馆资料的使用情况。

附件：资料分馆设置流程图