天津海运职业学院图书馆

接受捐赠文献管理办法

为丰富学校文献资源，传承学术与文化，做好捐赠图书的接收管理工作，根据教育部《普通高等学校图书馆规程》，制定本办法。

第一章  总则

第一条  本馆以接受有益于学校教学科研的各类型文献为原则，对于捐赠文献，本馆将秉承“物尽其用”的原则，依据有关标准确定是否入藏。

第二条  捐赠的文献一经接收入库，其资产归学校所有。图书馆有权代表学校对捐赠的文献做出相应处理。

第三条  捐赠以无偿为原则。根据捐赠者意愿，图书馆可以向捐赠者颁发捐赠证书、出具捐赠证明。

第二章  管理细则

第四条  宣传。利用各种机会宣传扩大学校及图书馆的知名度，争取来自各方面的捐赠，拓宽捐赠文献的来源。

第五条  接收。本馆接收受赠文献后，对捐赠文献进行登记。对于数量巨大或特别贵重的捐赠，将根据需要组织专门的捐赠仪式及宣传活动。

第六条  甄别。对捐赠文献鉴定甄别，查看是否符合本馆入藏原则与标准，符合的进行加工入库，否则，另行处理。

第七条  捐赠文献入藏原则与标准：

1.一般应为正式出版物，经鉴定具有特殊意义或收藏价值的会议文献、手稿、图片、音像资料及内部出版物也予以接收；

2.文献内容符合学校学科设置和馆藏规划，具有知识性、学术性；

3.文献品相完好，无污损、划线、标记、眉批（若为海内外孤本、古籍或为名人批注，则不在此限）。

4.本馆缺藏，或虽有收藏但副本量不足。

第八条  以下类别的文献将不被入藏：

1.违反中华人民共和国有关法律法规的盗版、非法及有害出版物；

2.非正式出版物（具有学术价值的手稿等除外）。

3.破损、內有划线、注记、眉批等品相不佳的图书。(海內外孤本或为名人批注除外) 。

4.其它不符合本馆馆藏发展政策的文献。

第九条  编目。受赠文献的编目和馆内文献方法相同，另在310字段标明捐赠人姓名等信息。

第十条  加工。受赠图书、期刊按普通图书和期刊加工，并在书的扉页加盖“捐赠”章以示区别。

第十一条  流通。受赠文献将根据内容入藏相关馆藏区，供读者借阅使用。

第三章  附则

第十二条  接受捐赠方式

1.直接捐赠：捐赠者将文献直接送到图书馆采编部。

2.邮寄捐赠：捐赠者通过邮寄方式捐赠文献。邮寄地址：天津市海河教育园区雅深路8号天津海运职业学院图书馆采编部，邮政编码：300350。

 第十三条  本办法自发布之日起执行，由图书馆负责解释。